| Anstellungsart | Teilzeit |
|---|---|
| Personalverantwortung | nein |
| Branche | Finanzen, Versicherungen und Immobilien |
Wir sind die TKKP Holding und verwalten ein umfangreiches Immobilienportfolio mit über 2.000 Wohneinheiten. Weil wir weiter wachsen und die Zahl unserer Geschäftsvorfälle stetig steigt, möchten wir die vorbereitende Buchhaltung jetzt langfristig und professionell im Team verankern – bisher liegt sie bei zwei Kolleginnen, die wir damit gerne dauerhaft entlasten wollen. Vielleicht bist du ja genau die Person, die uns dabei unterstützt?
Vorbereitende Buchhaltung/ Finanzbuchhaltung (m/w/d) – Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)
Im Mittelpunkt steht die vorbereitende Buchhaltung: Du prüfst und erfasst eingehende Rechnungen, ordnest und buchst Belege in unserer Buchhaltungssoftware (aktuell DATEV, perspektivisch eventuell ein neues System), vergibst nach interner Freigabe Kostenstellen und bereitest Zahlungen vor bzw. führst sie durch. Du behältst den Überblick über fehlende Belege und hakst nach, stehst in laufendem Austausch mit unserem Steuerbüro, bereitest Unterlagen für Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüsse vor und beantwortest Rückfragen des Steuerbüros. Zahlungsfristen hast du dabei ebenso im Blick wie die Abstimmung mit deinen internen Ansprechpersonen.
Du arbeitest eng mit deinen Kollegen*innen zusammen, dazu kommt der regelmäßige Austausch mit unserem externen Steuerbüro. Da regelmäßig An- und Verkäufe sowie komplexere buchhalterische Themen anfallen, sind Vorkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung ein Plus – wichtiger ist uns aber, dass du Lust hast, dich da einzuarbeiten.
Du hast mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und idealerweise auch in der Immobilienbuchhaltung, oder große Lust, dich schnell in dieses Thema einzuarbeiten. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mindestens C1), und du arbeitest zuverlässig, eigenständig und strukturiert – auch dann, wenn es in wachstumsstarken Phasen mal etwas turbulenter wird. Erfahrung mit DATEV und Englischkenntnisse sind ein Bonus, aber kein Muss.
Mindestens genauso wichtig ist uns der menschliche Fit: Wir sind ein offenes, humorvolles und kollegiales Team, das gerne auch abseits der Arbeit Zeit miteinander verbringt. Eigeninitiative ist bei uns herzlich willkommen – ob es um bessere Prozesse geht oder darum, neue Technologien wie KI sinnvoll in unseren Alltag einzubauen.
Bei uns betreust Du nicht dutzende wechselnde Mandate, sondern kümmerst Dich bei attraktiver Vergütung ausschließlich um eine Unternehmensgruppe – ohne den täglichen Kanzlei-Wahnsinn mit ständig wechselnden Ansprechpartnern und Fristen. Durch den konsequenten Einsatz moderner KI-Tools übernehmen wir einen Großteil der Routinearbeit automatisiert, sodass mehr Zeit für die wirklich spannenden Themen bleibt statt für stumpfe Fleißarbeit. Dazu kommt eine lockere, bunt aufgestellte und familiäre Arbeitswelt mit modernem Büro in Essen, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält – inklusive dem ein oder anderen Konzert- oder Eventbesuch aus unserem Musik- und Entertainment-Netzwerk obendrauf.
Eine faire Vergütung nach Erfahrung – den genauen Rahmen besprechen wir gerne persönlich im Gespräch – mit der Perspektive, die Stelle bei entsprechendem Interesse auf bis zu 40 Stunden auszuweiten. Präsenz im Büro ist uns wichtig, Homeoffice für einzelne Tage oder persönliche Termine aber problemlos möglich.
Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlerngespräch – per Call, ohne Case Study oder Präsentation, sondern in Form eines offenen, fachlich orientierten Austauschs auf Augenhöhe. Passt es für beide Seiten, treffen wir zeitnah eine Entscheidung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!